ESTILOS DE NEGOCIACION
Existen principalmente
cuatro clases de estilos de negociar, dichas clases emanan del Modelo de Cuadro
Organizacional de Blake y Mouton según el cual, en el comportamiento humano hay
dos posiciones básicas y opuestas, la del comportamiento agresivo es la primera
y la del comportamiento sumiso, la segunda.
Pero, como no todo es blanco
o negro, dentro de la negociación comercial no hay espacio para la sumisión
total, ni la agresión total, sino más bien para comportamientos menos
extremos. Por esto, es indudable que el
comportamiento de un negociador se mueve dentro de una variada gama de estilos
que puede ser ilustrada, como lo hicieran Blake y Mouton, con una cuadrilla
Analítico / Cooperativo
- Se preocupa por los detalles
- Tiene muy bien preparada su posición y sabe en qué se cimienta
- Busca una secuencia definida de los acontecimientos
- Es consciente de las necesidades, los propósitos y deseos de su propio lado
- Delega pero sigue muy de cerca
- Analiza los estados de ánimo y las necesidades de la contraparte y trata de responder a ellos
- Es paciente en la medida en que se progrese
- Es simpático, pero puede no estar dispuesto a ayudar
Analítico / Agresivo
- Analiza al milímetro cuál puede ser su estrategia triunfador
- Se preocupa por los detalles
- Requiere que se siga una línea lógica y detallada de acontecimientos y procedimientos
- Sabe qué es lo que quiere lograr, tiene unas metas específicas muy bien definidas
- No está atento a las necesidades y al estado de ánimo de la contraparte
- No tiene paciencia, quiere acabar rápido y llegar al punto
- No le preocupa parecer simpático y menos serlo
Flexible / Cooperativo
- Alta preparación, conoce muy bien su posición y, por lo general, la de la contraparte
- No se preocupa por los detalles
- No establece el procedimiento a seguir, más bien espera lo que le propongan
- No empieza con unas metas muy claras pero con el transcurso de la negociación las define
- Delega con facilidad y lo hace a menudo, incluso la toma de decisiones
- Tiene una paciencia inmensa, cree que tarde o temprano llegará la solución
Flexible / Agresivo
- Su preparación no es muy profunda, no tiene muchos elementos para empezar
- No tiene en cuenta el detalle
- No está interesado en seguir una secuencia específica
- Sus metas no son claras, pero posee oportunismo para encarrilarlas
- Delega ampliamente
- No está
- Está abierto a contemplar nuevas posibilidades
- Es impaciente pero con moderación
- Toma la negociación como un reto personal
ASPECTOS QUE INFLUYEN EN LA NEGOCIACION
Influencias del contexto
sobre los negociadores
En tanto se trata de
elementos que mantienen constancia, los siguientes factores le ayudarán a
ubicarse al proponerse una tarea comercial, mucho antes de proponerse una
negociación.
Cultura del lugar, de la
institución, del subgrupo
Pase revista a las forma
habituales de comportamiento en su ciudad, en su provincia, en las empresas en
las que actúa, entre las personas con las que usted se relaciona. ¿Qué tienen
de especial? ¿En qué se diferencian de otros lugares, otras instituciones,
otros grupos?
Factores legales, políticos,
económicos, sociales y tecnológicos
¿Cuánto sabe usted de la
manera en que cada uno de estos elementos afecta sus negociaciones? Anote las
que conoce, pero haga hincapié en los temas que desconoce. ¿Son necesarios para
destacarse en su tarea profesional? En un caso de apuro, ¿conoce a algún colega
que lo puede asesorar?
Clima organizacional,
políticas y objetivos
En caso de que usted trabaje
con instituciones, el clima organizacional se refiere al nivel de preocupación
o bienestar que siente la gente que trabaja en esa empresa. Y cuando se habla
de políticas y procedimientos nos referimos a la medida en que éstas condicionan
la forma de actuar de sus empleados. ¿Tiene forma de averiguar cómo se siente
la gente? Trate de no descansar en opiniones, ni formarse opinión
prematuramente.
Estrategias y estructuras
organizacionales
¿Cuánto conoce sobre el
posicionamiento de las firmas con las que trabaja, y sobre su organización
interna? Sabe que la posición que ocupa una persona define en gran medida su
capacidad de negociar, pero ¿en qué medida conoce cómo un sector, u otro,
tienen necesidades específicas que usted podría satisfacer?
ETAPAS/PASOS DEL PROCESO DE
NEGOCIACION
Paso 1:
Planeo conocer a la parte
con la que negociare. Mi objetivo será tener una interacción inicial amistosa,
tranquila y en términos comerciales.
Paso 2:
Espero compartir mis metas y
objetivos con la otra parte. Al mismo tiempo, espero enterarme de las metas y
objetivos de la otra parte. Si es posible, que la atmósfera durante este paso
sea de cooperación y confianza mutua
Paso 3:
Para iniciar el proceso surgirán
temas específicos a tratar. Planeó estudiarlos todos antes que las
negociaciones empiecen a determinar si me sería ventajoso delimitarlos o
combinarlos. Una vez hecho esto, puedo tratarlos uno por uno.
Paso 4:
Una vez definidos los temas
a tratar, es esencial expresar las áreas de desacuerdo o conflicto. Solamente
cuando se haya hecho esto será posible resolver las diferencias de tal manera
que resulte aceptable para ambas partes.
Paso 5:
La clave del éxito en
cualquier negociación es el momento en que ambas partes evalúan de nuevo sus
posiciones y determinan el nivel de concesión que les resulta aceptable.
Durante este paso planeo recordar el principio de dar y recibir.
Paso 6:
El paso final se da cuando
ambas partes confirman cualquier convenio que hayan tenido. Planeo asegurarme
de que no haya después malentendidos poniendo por escrito los acuerdos y
compartiéndolos con la otra.
COMO PLANEAR PARA LA NEGOCIACION
Aunque no todas las personas que están por iniciar una negociación suelen prepararse y en cambio dejan que la negociación se dé sobre la marcha, es importante prever y realizar una adecuada planeación antes de realizar un proceso de negociación, así lo afirma en su sitio web ZIMMA Corporate Finance, firma de banca de inversión con más de 50 años de experiencia conjunta enfocada en transacciones de compra/venta de empresas.
Contar con una postura y estrategias previstas antes de negociar es primordial y para ello, se deben tomar en cuenta cuatro pasos fundamentales.
Identificar: prever las probables situaciones que pudieran surgir durante la negociación. Someter a tu equipo a una sesión de lluvia de ideas antes de la negociación podría ser una solución.
Priorizar los intereses propios: acudir firmes a la cita de la negociación sin dudas ni huecos al respecto de tus necesidades.
Establecer un rango para el acuerdo: especificar lo mínimo y lo máximo en que puedes realizar el acuerdo.
Desarrollar tácticas y estrategias: pronosticar las posibles necesidades de tu contraparte y tener presentes las tuyas para prever los posibles estira y afloja que podrían presentarse a la hora de la negociación.
Para cerrar un acuerdo, se deben tomar en cuenta ciertos puntos importantes: satisfacer las necesidades lógicas de tu contraparte, así como las emocionales. Así como la mayoría de las decisiones son tomadas de forma emocional, la lógica juega también un papel importante. De igual manera, es importante saber convencer a las personas con quienes estás negociado que no puedes ceder más, lo que se logra creando un clima de confianza y seguridad.
Tomando en cuenta todos los puntos anteriores y llevándolos a cabo de manera efectiva, podrás sobrellevar y cerrar de manera conveniente tu negociación da tal manera que resulten beneficiados tú y tu contraparte.
REFERENCIAS
http://augedevida.com/empleo-negocio/como-planear-una-negociacion.html
http://www.cen7dias.es/contenido.php?bol=38&id=1075&sec=2
http://www.cpem.edu.mx/articulos_profesores/alta-direccion-de-empresas-estilos-de-negociacion/
http://lanegociacion.wordpress.com/2010/12/10/estilos-de-negociacion/
http://cobranzas.wordpress.com/2009/08/08/factores-que-influyen-en-la-negociacion/
http://www.monografias.com/trabajos12/comnego/comnego.shtml
http://mp.peru-v.com/ge/ge_negociacion_etapas.htm













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